Πριν από την επίσκεψη
Δημιουργείται το έργο με στοιχεία πελάτη και τοποθεσίας. Προσφορές, σημειώσεις κόστους, σχέδια και εγχειρίδια μπορούν να προστεθούν πριν ξεκινήσει η εργασία στο πεδίο.
Οι πληροφορίες ενός έργου αλλάζουν καθώς προχωρά η δουλειά. Το MechLedger HVAC κρατά το ίδιο αρχείο χρήσιμο πριν από την επίσκεψη, στο πεδίο και μετά την επιστροφή στο γραφείο.
Βήματα
Η εφαρμογή δεν επιβάλλει μία άκαμπτη διαδικασία. Συγκεντρώνει τις πληροφορίες εκεί όπου ανήκουν, ώστε κάθε επόμενο βήμα να ξεκινά με το σωστό ιστορικό.
Δημιουργείται το έργο με στοιχεία πελάτη και τοποθεσίας. Προσφορές, σημειώσεις κόστους, σχέδια και εγχειρίδια μπορούν να προστεθούν πριν ξεκινήσει η εργασία στο πεδίο.
Φωτογραφίες οργανώνονται σε άλμπουμ, τεχνικές παρατηρήσεις σημειώνονται πάνω στην εικόνα και οι υπολογισμοί αποθηκεύονται μαζί με το έργο.
Οι απαιτήσεις υλικών ελέγχονται, η κατάλληλη αναφορά εξάγεται σε PDF, Word ή Excel και το έργο μπορεί να μεταφερθεί ή να συμπεριληφθεί σε backup.
Πρακτικές χρήσεις
Ένας αποθηκευμένος υπολογισμός παραμένει δίπλα στις σημειώσεις, τις μονάδες και τα αρχεία που εξηγούν γιατί έγινε.
Οι φωτογραφίες συνδέονται με το έργο και μπορούν να βρεθούν ξανά με αναζήτηση ή μέσα από το σωστό άλμπουμ.
Οι αναφορές χρησιμοποιούν τις ήδη οργανωμένες πληροφορίες και περιλαμβάνουν μόνο όσα χρειάζεται ο παραλήπτης.